Todo lo que puede verificar antes de subir
Esta página es un inventario, no una declaración de intenciones. Cada punto corresponde a equipamiento instalado, a un certificado que existe o a un documento que se entrega.
El vehículo
Tres grupos de elementos: los que protegen en caso de accidente, los que evitan que ocurra y los que permiten responder si ocurre.
El conductor
La licencia de la categoría correspondiente es el mínimo legal. Sobre ese mínimo, cada conductor acredita siete formaciones.
Licencia vigente de la categoría que aplica para el servicio público de transporte especial.
Anticipación de riesgos en vía y conducción preventiva en condiciones adversas.
Uso correcto del equipo de extinción disponible en el vehículo.
Diagnóstico básico en ruta y respuesta ante fallas menores.
Atención inicial al pasajero antes de la llegada del servicio médico.
Actualización en el Código Nacional de Tránsito y en la regulación del servicio especial.
Trabajo seguro, limpio y saludable, conforme al programa exigido en operaciones de Ecopetrol.
Trazabilidad del recorrido
El GPS no es un accesorio: es la fuente de la que sale el reporte que recibe el cliente. Registra punto a punto y guarda el histórico.
Registro continuo con alerta cuando se supera el límite configurado.
Posición punto a punto durante todo el trayecto, con histórico consultable.
Distancia recorrida por servicio, base del reporte de cumplimiento.
Hora de salida, paradas y llegada, comparables contra lo pactado.
Eventos de conducción notificados al centro de control en el momento.
Código en el vehículo que permite consultar el FUEC (Formato único de extracto de contrato) en sitio.
Marco legal y documentación
El transporte especial está regulado. Conocer la regulación protege al contratante tanto como al pasajero.
Expedida por el Ministerio de Transporte para el Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Especial.
Fija las condiciones de habilitación, la capacidad transportadora y el régimen de pólizas.
Exige contrato previo entre la empresa habilitada y el contratante, y un FUEC (Formato único de extracto de contrato) por servicio.
Entidad que supervisa el cumplimiento de las obligaciones de la empresa habilitada.
El Decreto 431 de 2017 establece que ninguna persona natural o jurídica puede contratar el servicio con empresas que ofrezcan vehículos que hayan cumplido su tiempo de uso, ni contratar vehículos directamente sin acudir a una empresa debidamente habilitada.
Antes de cada servicio
Lista de chequeo de niveles, llantas, luces, frenos y dotación de emergencia.
Tarjeta de operación, pólizas y documentos del conductor vigentes al día del servicio.
Se expide el FUEC (Formato único de extracto de contrato), que identifica vehículo, conductor, recorrido y contratante.
El recorrido queda registrado en el sistema GPS desde el punto de origen.
Sistema de gestión HSEQ
Convención opera bajo un sistema de gestión certificado. El número de certificado y la fecha de vigencia se comparten directamente en los procesos de contratación que los requieran.
Sistema de gestión de la calidad.
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
¿Necesita el detalle documental para un proceso de contratación?
Enviamos el expediente completo: habilitación, tarjetas de operación, pólizas vigentes y certificados de los conductores asignados.